ใน Easyrobin คุณแยกของในคลังข้อมูลให้แต่ละทีมได้ ด้วยการติดแท็กทีมให้คำตอบสำเร็จรูป รูปภาพ และไฟล์ จากนั้นใช้แท็กนี้กรองดูเฉพาะของที่ทีมตัวเองใช้ ทีมจึงหาสิ่งที่ต้องการเจอเร็วขึ้น การจัดคลังข้อมูลแบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้
จัดคลังคำตอบ
ติดแท็กทีมในคลังคำตอบได้ 2 แบบ
แบบที่ 1 ติดแท็กให้คำตอบสำเร็จรูปที่มีอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 1 เปิดคำตอบสำเร็จรูปที่จะติดแท็ก
ทำอย่างไร:
- เปิดเมนู
คลังข้อมูล - เลือกเมนูย่อย
คำตอบสำเร็จรูป - คลิก
แก้ไข(ไอคอนดินสอ) ที่แถวของคำตอบสำเร็จรูปที่ต้องการ
แบบที่ 1 ขั้นตอนที่ 1 เปิดคำตอบสำเร็จรูปที่จะติดแท็ก
ขั้นตอนที่ 2 เลือกทีมแล้วบันทึก
ทำอย่างไร:
- ที่ช่องทีมที่เกี่ยวข้อง คลิก
+ เพิ่มทีมแล้วเลือกทีมที่จะใช้คำตอบสำเร็จรูปนี้ - คลิก
บันทึกเพื่อเก็บแท็กทีมไว้
แบบที่ 1 ขั้นตอนที่ 2 เลือกทีมแล้วบันทึก
แบบที่ 2 ติดแท็กตอนสร้างคำตอบสำเร็จรูปใหม่
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าคำตอบสำเร็จรูป
ทำอย่างไร:
- เปิดเมนู
คลังข้อมูล - เลือกเมนูย่อย
คำตอบสำเร็จรูป - คลิก
เพิ่มคำตอบสำเร็จรูป
แบบที่ 2 ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าคำตอบสำเร็จรูป
ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียดคำตอบสำเร็จรูปใหม่
ทำอย่างไร:
- ใส่
ชื่อคำตอบสำเร็จรูป*ต้องกรอก - คลิก
+ เพิ่มทีมแล้วเลือกทีมที่จะใช้คำตอบสำเร็จรูปนี้ ถ้าทุกทีมใช้ร่วมกัน ให้เลือกทีมกลาง - ใต้หัวข้อเพิ่มข้อความ คลิก
ตัวอักษรแล้วพิมพ์ข้อความของคำตอบสำเร็จรูป - ถ้าต้องการแนบรูปหรือไฟล์ไปด้วย คลิก
รูปภาพ / ไฟล์ - คลิก
บันทึกเพื่อสร้างคำตอบสำเร็จรูป
แบบที่ 2 ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียดคำตอบสำเร็จรูปใหม่
จัดคลังสื่อ
ติดแท็กทีมในคลังสื่อได้ 2 แบบ
แบบที่ 1 ติดแท็กให้รูปภาพหรือไฟล์ที่มีอยู่แล้ว
ทำได้ใน 2 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ที่จะติดแท็ก
ทำอย่างไร:
- เปิดเมนู
คลังข้อมูล - ใต้หัวข้อคลังสื่อ เลือก
ทั้งหมด - คลิกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก
แก้ไข
แบบที่ 1 ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ที่จะติดแท็ก
ขั้นตอนที่ 2 เลือกทีมแล้วบันทึก
ทำอย่างไร:
- ที่ช่องทีมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนี้ คลิก
+ เพิ่มทีมแล้วเลือกทีมที่จะใช้ไฟล์นี้ - คลิก
ยืนยันเพื่อเก็บแท็กทีมไว้
แบบที่ 1 ขั้นตอนที่ 2 เลือกทีมแล้วบันทึก
แบบที่ 2 ติดแท็กตอนอัปโหลดไฟล์ใหม่
ทำได้ใน 2 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าคลังสื่อ
ทำอย่างไร:
- เปิดเมนู
คลังข้อมูล - ใต้หัวข้อคลังสื่อ เลือก
ทั้งหมด - คลิก
เพิ่มไฟล์
แบบที่ 2 ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าคลังสื่อ
ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดไฟล์พร้อมเลือกทีม
ทำอย่างไร:
- ลากไฟล์มาวาง หรือคลิก
เลือกไฟล์ - คลิก
+ เพิ่มทีมแล้วเลือกทีมที่จะใช้ไฟล์นี้ ถ้าทุกทีมใช้ร่วมกัน ให้เลือกทีมกลาง - คลิก
บันทึกเพื่ออัปโหลดไฟล์เข้าคลังสื่อ
แบบที่ 2 ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดไฟล์พร้อมเลือกทีม
อ่านต่อ: เชิญสมาชิกใหม่เข้าทีม
ภาพรวมของฟีเจอร์ทีมทั้งหมด ดูได้ ที่หน้านี้