รวมแชท LINE OA หลายบัญชีไว้ในที่เดียว ทำอย่างไร
ร้านค้าออนไลน์จำนวนมากมี LINE OA มากกว่าหนึ่งบัญชี เช่น แยกตามแบรนด์ แยกตามสาขา หรือแยกบัญชีขายส่งกับขายปลีก ปัญหาที่ตามมาคือแอดมินต้องสลับบัญชีไปมาทั้งวัน แชทตกหล่น และไม่รู้ว่าใครตอบลูกค้าคนไหนไปแล้ว
ปัญหาของการตอบแชทแยกทีละบัญชี
- ต้องเปิดหลายหน้าจอหรือสลับบัญชีใน LINE OA Manager ตลอดเวลา
- ลูกค้าทักมาพร้อมกันหลายบัญชี ทำให้ตอบช้าหรือลืมตอบ
- ทีมหลายคนตอบซ้ำกัน หรือต่างคนต่างคิดว่าอีกคนตอบแล้ว
- ดูไม่ได้ว่าแต่ละบัญชีมีแชทค้างเท่าไร
รวมแชทไว้ในกล่องเดียวช่วยอะไรบ้าง
เมื่อรวมแชทจากทุกบัญชีไว้ในที่เดียว ทีมจะเห็นแชทใหม่ของทุกบัญชีในรายการเดียว รู้ว่าแต่ละแชทมาจากบัญชีไหน และแบ่งกันดูแลได้ชัดเจน
- ตอบลูกค้าทุกบัญชีจากหน้าจอเดียว ไม่ต้องสลับแอป
- มอบหมายแชทให้คนในทีม แล้วเห็นว่าใครดูแลอยู่
- ติดแท็กลูกค้า เพื่อแยกกลุ่มและตามงานต่อได้
- ใช้ข้อความตอบกลับและแชทบอทชุดเดียวกันได้ทุกบัญชี
เชื่อม LINE OA กับ Easyrobin ใน 3 ขั้น
การเชื่อมใช้วิธีคัดลอกค่าจาก LINE แล้ววาง ไม่ต้องล็อกอิน LINE ในระบบของเรา
- เปิดใช้ Messaging API ใน LINE OA Manager ของบัญชีที่ต้องการ
- คัดลอก Channel ID และ Channel Secret จากเมนูตั้งค่า › Messaging API แล้ววางใน Easyrobin ที่ การตั้งค่า › ช่องทางแชท › เชื่อมต่อช่องทาง
- Easyrobin ตรวจการตั้งค่าฝั่ง LINE ให้เอง และบอกเฉพาะข้อที่ต้องตั้งเพิ่มด้วยมือ
ทำซ้ำกับบัญชีถัดไปได้เลย จำนวนบัญชีที่เชื่อมได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ดูได้ที่หน้าราคา
ทำอะไรกับ LINE OA ได้อีกบ้าง
- ตั้งริชเมนู โดยเริ่มจากแบบสำเร็จรูปได้
- ส่งบรอดแคสต์หาเพื่อนใน LINE ตามกลุ่มและแท็ก
- ตั้งแชทบอทตอบคำถามที่ถามบ่อยอัตโนมัติ
- ตอบแชทกลุ่ม LINE ได้จากที่เดียวกัน
เรื่องโควตาข้อความ LINE
การตอบกลับภายในช่วงเวลาที่ LINE ให้ตอบได้ ไม่ใช้โควตาข้อความของร้าน ส่วนข้อความที่ส่งออกไปเองจะใช้โควตาของ LINE OA ร้าน และดูยอดที่ใช้ในเดือนนี้ได้ในระบบ
สรุป
ถ้าร้านของคุณมี LINE OA มากกว่าหนึ่งบัญชี การรวมแชทไว้ในที่เดียวช่วยให้ตอบไวขึ้น ทีมไม่ทำงานซ้ำกัน และไม่พลาดลูกค้า ลองเชื่อมบัญชีแรกได้ในไม่กี่นาที