บทความ

รวมแชท LINE OA หลายบัญชีไว้ในที่เดียว ทำอย่างไร

ร้านค้าออนไลน์จำนวนมากมี LINE OA มากกว่าหนึ่งบัญชี เช่น แยกตามแบรนด์ แยกตามสาขา หรือแยกบัญชีขายส่งกับขายปลีก ปัญหาที่ตามมาคือแอดมินต้องสลับบัญชีไปมาทั้งวัน แชทตกหล่น และไม่รู้ว่าใครตอบลูกค้าคนไหนไปแล้ว

ปัญหาของการตอบแชทแยกทีละบัญชี

  • ต้องเปิดหลายหน้าจอหรือสลับบัญชีใน LINE OA Manager ตลอดเวลา
  • ลูกค้าทักมาพร้อมกันหลายบัญชี ทำให้ตอบช้าหรือลืมตอบ
  • ทีมหลายคนตอบซ้ำกัน หรือต่างคนต่างคิดว่าอีกคนตอบแล้ว
  • ดูไม่ได้ว่าแต่ละบัญชีมีแชทค้างเท่าไร

รวมแชทไว้ในกล่องเดียวช่วยอะไรบ้าง

เมื่อรวมแชทจากทุกบัญชีไว้ในที่เดียว ทีมจะเห็นแชทใหม่ของทุกบัญชีในรายการเดียว รู้ว่าแต่ละแชทมาจากบัญชีไหน และแบ่งกันดูแลได้ชัดเจน

  • ตอบลูกค้าทุกบัญชีจากหน้าจอเดียว ไม่ต้องสลับแอป
  • มอบหมายแชทให้คนในทีม แล้วเห็นว่าใครดูแลอยู่
  • ติดแท็กลูกค้า เพื่อแยกกลุ่มและตามงานต่อได้
  • ใช้ข้อความตอบกลับและแชทบอทชุดเดียวกันได้ทุกบัญชี

เชื่อม LINE OA กับ Easyrobin ใน 3 ขั้น

การเชื่อมใช้วิธีคัดลอกค่าจาก LINE แล้ววาง ไม่ต้องล็อกอิน LINE ในระบบของเรา

  1. เปิดใช้ Messaging API ใน LINE OA Manager ของบัญชีที่ต้องการ
  2. คัดลอก Channel ID และ Channel Secret จากเมนูตั้งค่า › Messaging API แล้ววางใน Easyrobin ที่ การตั้งค่า › ช่องทางแชท › เชื่อมต่อช่องทาง
  3. Easyrobin ตรวจการตั้งค่าฝั่ง LINE ให้เอง และบอกเฉพาะข้อที่ต้องตั้งเพิ่มด้วยมือ

ทำซ้ำกับบัญชีถัดไปได้เลย จำนวนบัญชีที่เชื่อมได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ดูได้ที่หน้าราคา

ทำอะไรกับ LINE OA ได้อีกบ้าง

  • ตั้งริชเมนู โดยเริ่มจากแบบสำเร็จรูปได้
  • ส่งบรอดแคสต์หาเพื่อนใน LINE ตามกลุ่มและแท็ก
  • ตั้งแชทบอทตอบคำถามที่ถามบ่อยอัตโนมัติ
  • ตอบแชทกลุ่ม LINE ได้จากที่เดียวกัน

เรื่องโควตาข้อความ LINE

การตอบกลับภายในช่วงเวลาที่ LINE ให้ตอบได้ ไม่ใช้โควตาข้อความของร้าน ส่วนข้อความที่ส่งออกไปเองจะใช้โควตาของ LINE OA ร้าน และดูยอดที่ใช้ในเดือนนี้ได้ในระบบ

สรุป

ถ้าร้านของคุณมี LINE OA มากกว่าหนึ่งบัญชี การรวมแชทไว้ในที่เดียวช่วยให้ตอบไวขึ้น ทีมไม่ทำงานซ้ำกัน และไม่พลาดลูกค้า ลองเชื่อมบัญชีแรกได้ในไม่กี่นาที