เริ่มใช้ฟรี

บทความ

บอทเช็กสลิปในกลุ่ม LINE ตรวจสลิปให้ยังไง (2569)

อัปเดต โดย ทีมงาน Easyrobin

บอทกับสลิปโอนเงินที่ตรวจแล้วว่าถูกต้อง

ร้านที่ขายผ่านกลุ่ม LINE เช่น กลุ่มลูกค้าประจำ กลุ่มตัวแทน หรือกลุ่มรับออเดอร์ มักได้สลิปเข้ามาทีละหลายรูป แอดมินต้องสลับไปเปิดแอปธนาคารเทียบยอดทีละใบ ยิ่งออเดอร์เยอะยิ่งช้าและพลาดง่าย บอทเช็กสลิปช่วยตรวจสลิปให้ตั้งแต่ลูกค้าส่งรูป บทความนี้อธิบายว่าบอททำงานอย่างไร และควรดูอะไรก่อนเลือกใช้

บอทเช็กสลิปคืออะไร

บอทเช็กสลิปคือบอท LINE ที่อยู่ในกลุ่มหรือแชทของร้าน เมื่อมีคนส่งรูปสลิปโอนเงิน บอทจะส่งสลิปไปตรวจ แล้วตอบผลกลับในแชทเดียวกัน ร้านจึงรู้ว่าเงินเข้าหรือยังโดยไม่ต้องเปิดแอปธนาคารเอง

บอทอ่านอะไรจากสลิป และจับสลิปปลอมได้ยังไง

สลิปโอนเงินจากธนาคารไทยมี QR Code ที่บอกเลขอ้างอิงของรายการ Easyrobin อ่าน QR นี้แล้วตรวจรายการกับธนาคารโดยตรง ยอดเงิน ผู้โอน ผู้รับ และเวลาที่ร้านเห็นจึงมาจากธนาคาร ไม่ได้อ่านจากตัวหนังสือบนรูป การแก้ตัวเลขในรูปจึงเปลี่ยนผลไม่ได้

ถ้าในรูปไม่มี QR Code ระบบถือเป็นรูปทั่วไปและไม่ตอบอะไร ถ้ามี QR แต่อ่านไม่ได้ ระบบขอให้คนส่งส่งรูปที่ชัดขึ้นหนึ่งครั้ง

ผลตรวจที่บอทตอบ

  • เงินเข้าแล้ว คือธนาคารพบรายการ ยอดและบัญชีผู้รับตรงกับร้าน
  • กำลังตรวจ คือธนาคารยังไม่พบรายการ ระบบจะตรวจซ้ำให้อีกหลายครั้งภายใน 15 นาที
  • ซ้ำ คือรายการโอนที่ร้านนับไปแล้วจากสลิปอื่น หรือใช้กับร้านอื่นไปแล้ว
  • ไม่ผ่านการตรวจ เช่น ไม่พบรายการ บัญชีผู้รับไม่ตรงกับร้าน หรือยอดไม่ตรง
  • ต่ำกว่าขั้นต่ำ คือยอดน้อยกว่าที่ร้านตั้งไว้สำหรับช่องทางนั้น
  • ต้องตรวจ คือระบบตัดสินเองไม่ได้ ให้ทีมเป็นคนดู เช่น สลิปเดียวกันส่งมาอีกรูปก่อนรายการแรกจะนับ

เชื่อมบอทเช็กสลิปกับกลุ่ม LINE ของร้าน

  1. ในหน้าตรวจสลิปของ Easyrobin เพิ่มบัญชีธนาคารหรือพร้อมเพย์ที่ร้านใช้รับเงิน
  2. เพิ่มบอทตรวจสลิปของ Easyrobin เป็นเพื่อนใน LINE แล้วเชิญเข้ากลุ่ม
  3. บอทจะส่งการ์ดเชื่อมกลุ่มนี้กับร้าน ให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการที่อยู่ในกลุ่มกดการ์ด แล้วเลือกธุรกิจ ถ้าทำงานบนคอมพิวเตอร์ หน้าตรวจสลิปจะแสดงรหัสให้สแกนหรือพิมพ์จากมือถือ
  4. เมื่อเชื่อมแล้ว คนในกลุ่มส่งรูปสลิปได้เลย บอทตอบผลโดยอ้างถึงรูปนั้นและแท็กคนที่ส่ง ถ้าส่งหลายรูปพร้อมกันเป็นอัลบั้ม บอทจะตอบรวมในข้อความเดียว

บอทอ่านรูปสลิปและข้อความในกลุ่มที่เชื่อมแล้ว เพื่อให้ร้านตรวจสลิปและตอบกลับได้ ข้อความคุยทั่วไปบอทจะไม่ตอบ แต่ทีมของร้านเห็นในหน้าแชทของ Easyrobin และคนในกลุ่มที่ไม่ใช่ทีมของร้าน เช่น ลูกค้า จะเชื่อมกลุ่มไปที่ร้านของตัวเองไม่ได้

ใช้กับแชท LINE OA ของร้านได้ด้วย

นอกจากกลุ่ม LINE แล้ว Easyrobin ตรวจสลิปที่ลูกค้าส่งในแชท LINE OA ของร้านได้ด้วย ผลตรวจติดอยู่บนรูปสลิปในแชท และรวมอยู่ในหน้าตรวจสลิปพร้อมสรุปยอดรายวัน ร้านเลือกได้ว่าผลแบบไหนจะแจ้งลูกค้าในแชท และแบบไหนแจ้งเฉพาะทีม ร้านใหม่เริ่มที่แจ้งเฉพาะทีม

ก่อนเลือกบอทเช็กสลิป ควรเช็กอะไรบ้าง

  • ตรวจกับธนาคารจริงหรือไม่ เพราะบอทที่อ่านแค่ตัวหนังสือบนรูปจะถูกหลอกด้วยสลิปที่แก้รูปได้
  • จับสลิปซ้ำได้ไหม ทั้งสลิปเดิมที่ส่งมาอีกครั้ง และสลิปที่เคยใช้กับลูกค้าคนอื่น
  • เช็กชื่อและบัญชีผู้รับให้ไหม ว่าเงินเข้าบัญชีของร้านจริง ไม่ใช่บัญชีอื่น
  • ถ้าธนาคารยังไม่พบรายการ ระบบตรวจซ้ำให้หรือต้องให้แอดมินกดเอง
  • มีรายการย้อนหลังให้ทีมดูและสรุปยอดได้หรือไม่
  • นับค่าใช้จ่ายอย่างไร Easyrobin นับเฉพาะสลิปที่ธนาคารพบรายการ ดูจำนวนสลิปของแต่ละแพ็กเกจได้ที่หน้าราคา

บอทช่วยลดงานเทียบยอดได้มาก แต่ร้านก็ควรรู้จุดสังเกตสลิปปลอมไว้ด้วย อ่านต่อได้ที่บทความสลิปปลอม ดูยังไง วิธีตรวจสลิปโอนเงินก่อนส่งของ และดูรายละเอียดการตรวจสลิปของ Easyrobin ได้ที่ระบบตรวจสลิปอัตโนมัติ

อ่านต่อ