เริ่มใช้ฟรี

บทความ

แบบฟอร์มใบสั่งซื้อฟรี Excel Word PDF พร้อมวิธีเขียน

อัปเดต โดย ทีมงาน Easyrobin

ใบสั่งซื้อพร้อมตารางรายการ กล่องสินค้า และเหรียญ

ใบสั่งซื้อ หรือ PO (Purchase Order) คือเอกสารที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย บอกว่าจะซื้ออะไร จำนวนเท่าไร ราคาเท่าไร ส่งที่ไหน วันไหน และจ่ายเงินแบบไหน พอผู้ขายรับใบสั่งซื้อแล้ว ทั้งสองฝ่ายก็มีหลักฐานตรงกัน ดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่างไปใช้ได้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสั่งซื้อฟรี

ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบส่งของ ต่างกันอย่างไร

  • ใบเสนอราคา: ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อ บอกราคาและเงื่อนไขก่อนตกลง ดูแบบฟอร์มได้ที่ แม่แบบใบเสนอราคาฟรี
  • ใบสั่งซื้อ: ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย ยืนยันว่าจะซื้อตามรายการและราคาที่ตกลง
  • ใบส่งของ: ผู้ขายแนบไปกับสินค้า ให้ผู้รับลงชื่อว่าได้รับครบ ดูแบบฟอร์มได้ที่ แบบฟอร์มใบส่งของฟรี
  • ใบแจ้งหนี้: ผู้ขายส่งเพื่อเรียกเก็บเงิน ดูแบบฟอร์มได้ที่ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ฟรี

ร้านที่ขายให้ลูกค้าบริษัทมักได้รับใบสั่งซื้อก่อนส่งของ ใส่เลขที่ใบสั่งซื้อในใบส่งของและใบแจ้งหนี้ด้วย ลูกค้าจะจับคู่เอกสารและจ่ายเงินได้เร็วขึ้น

ใบสั่งซื้อต้องติดอากรแสตมป์ไหม

ใบสั่งซื้อสินค้าสำเร็จรูปทั่วไปเป็นการซื้อขาย ซึ่งไม่อยู่ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ 28 ลักษณะของกรมสรรพากร จึงไม่ต้องติดอากรแสตมป์

แต่ถ้าเป็นการสั่งทำของตามแบบหรือความต้องการของผู้สั่ง เช่น สั่งผลิตสินค้าสกรีนโลโก้ที่ทำให้ผู้สั่งรายเดียว กรมสรรพากรเคยวินิจฉัยว่าเป็นสัญญาจ้างทำของ ซึ่งต้องเสียอากรแสตมป์

ใบสั่งซื้อที่มีลายมือชื่อทั้งสองฝ่ายจะนับเป็นสัญญาจ้างทำของหรือไม่ ยังไม่พบข้อหารือที่ตอบตรงๆ งานสั่งทำควรให้นักบัญชีตรวจก่อน

ใบสั่งซื้อต้องมีอะไรบ้าง

  • ข้อมูลผู้ซื้อ: ชื่อบริษัทหรือชื่อร้าน ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • ข้อมูลผู้ขาย: ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร
  • ข้อมูลเอกสาร: เลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่ และเลขที่ใบเสนอราคาที่อ้างถึง
  • รายการสินค้า: ชื่อรายการ จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงิน
  • ยอดรวม ส่วนลด ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมทั้งสิ้น
  • วันที่และที่อยู่ส่งของ เงื่อนไขการชำระเงิน เช่น เงินสด หรือเครดิต 30 วัน
  • ช่องลงชื่อผู้อนุมัติ และช่องให้ผู้ขายลงชื่อรับใบสั่งซื้อ

วิธีเขียนใบสั่งซื้อทีละขั้น

  1. ใส่ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ
  2. ใส่ชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรของผู้ขาย
  3. ตั้งเลขที่ใบสั่งซื้อให้ไม่ซ้ำ เช่น PO-2569-0187 ใส่วันที่ และเลขที่ใบเสนอราคาที่ได้รับ
  4. ใส่รายการสินค้าทีละบรรทัด ให้ตรงกับใบเสนอราคา
  5. ใส่ส่วนลดและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้าผู้ขายไม่ได้จด VAT ใส่ 0
  6. ใส่วันที่ส่งของ ที่อยู่ส่งของ และเงื่อนไขการชำระเงิน
  7. ให้ผู้อนุมัติลงชื่อ แล้วส่งให้ผู้ขายลงชื่อรับ

ตัวอย่างใบสั่งซื้อของงานสั่งทำ

ตัวอย่างนี้ใช้ข้อมูลสมมติ บริษัทสั่งเสื้อยืดปักโลโก้ 40 ตัว ตัวละ 180 บาท แก้วน้ำสกรีนโลโก้ 40 ใบ ใบละ 65 บาท และถุงผ้าสกรีนโลโก้ 40 ใบ ใบละ 50 บาท

  • รวมเป็นเงิน 11,800 บาท ส่วนลด 300 บาท เหลือ 11,500 บาท
  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% เท่ากับ 805 บาท ยอดรวมทั้งสิ้น 12,305 บาท
  • งานนี้ทำโลโก้ให้ผู้สั่งรายเดียว ถ้าทำเป็นสัญญาเป็นหนังสือ อาจนับเป็นจ้างทำของ อากรแสตมป์ 12 บาท (11,500 บาท ปัดเป็น 12 ช่วงของ 1,000 บาท) ผู้ขายเป็นผู้เสีย

รับใบสั่งซื้อจากลูกค้าในแชท

  • ลูกค้าส่งรูปหรือไฟล์ใบสั่งซื้อมาในแชท เก็บไว้ในแชทของลูกค้าคนนั้น หาเจอง่ายตอนส่งของและเก็บเงิน
  • เปิดคำสั่งซื้อจากหน้าแชท ใส่เลขที่ใบสั่งซื้อของลูกค้าไว้ในหมายเหตุ
  • ส่งของพร้อมใบส่งของ แล้วส่งใบแจ้งหนี้โดยอ้างเลขที่ใบสั่งซื้อเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

ใบสั่งซื้อภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร

Purchase Order หรือ PO ส่วนใบสั่งงานบริการเรียกว่า ใบสั่งจ้าง หรือ Work Order แบบฟอร์มภาษาอังกฤษอยู่ในหน้าภาษาอังกฤษของบทความนี้

ใครเป็นคนออกใบสั่งซื้อ

ผู้ซื้อเป็นคนออก แล้วส่งให้ผู้ขาย ผู้ขายลงชื่อรับเพื่อยืนยันว่าจะส่งของตามนั้น

ร้านที่ไม่ได้จด VAT ใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม

ได้ ในไฟล์ Excel ใส่อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็น 0 ยอดรวมจะไม่มี VAT

ใช้แบบฟอร์มนี้ในร้าน แก้ไข หรือใส่โลโก้ร้านได้ไหม

ได้ ใช้ แก้ไข และพิมพ์ได้ฟรีในร้านของคุณ

อ่านต่อ

สรุป

ใบสั่งซื้อที่ดีบอกครบว่าซื้ออะไร ราคาเท่าไร ส่งที่ไหน วันไหน และจ่ายแบบไหน การซื้อสินค้าทั่วไปไม่ต้องติดอากรแสตมป์ แต่งานสั่งทำตามแบบอาจนับเป็นจ้างทำของ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel, Word หรือ PDF ด้านบนไปใช้ได้ฟรี