เริ่มใช้ฟรี

บทความ

แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินฟรี Excel Word PDF

อัปเดต โดย ทีมงาน Easyrobin

ใบเสร็จรับเงินพร้อมตารางรายการ และสลิปที่ชำระแล้ว

ใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่ร้านออกให้ลูกค้าหลังได้รับเงิน เป็นหลักฐานว่าลูกค้าจ่ายแล้ว จ่ายเท่าไร และจ่ายค่าอะไร แบบฟอร์มด้านล่างทำมาสำหรับบุคคลธรรมดาและร้านที่ไม่ได้จด VAT ดาวน์โหลดไปใช้ได้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินฟรี

ต้องออกใบเสร็จรับเงินเมื่อไร

ประมวลรัษฎากรมาตรา 105 ให้ผู้รับเงินออกใบรับทันทีทุกครั้งที่รับเงิน แม้ลูกค้าไม่ได้ขอ ถ้าลูกค้าแบ่งจ่ายหลายงวด ก็ออกใบเสร็จให้ทุกงวด

ร้านที่ไม่ได้จด VAT ต้องออกใบเสร็จเมื่อรับเงินแต่ละครั้งเกิน 100 บาท ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับอากรแสตมป์ ฉบับที่ 34

ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง

มาตรา 105 ทวิ กำหนดให้ใบเสร็จและสำเนามีอย่างน้อย 6 อย่างนี้ เป็นภาษาไทย

  1. เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออกใบเสร็จ บุคคลธรรมดาใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก
  2. ชื่อร้านหรือชื่อผู้ขาย
  3. เล่มที่และเลขที่ของใบเสร็จ
  4. วัน เดือน ปี ที่ออกใบเสร็จ
  5. จำนวนเงินที่ได้รับ
  6. ชนิด ชื่อ จำนวน และราคาสินค้า สำหรับสินค้าที่ราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป

ชื่อลูกค้าและลายเซ็นไม่ได้อยู่ใน 6 อย่างนี้ แต่ใส่ไว้ก็ดี ลูกค้าเอาไปใช้ต่อได้ง่ายขึ้น แบบฟอร์มของเรามีช่องให้ครบ เก็บสำเนาใบเสร็จไว้อย่างน้อย 5 ปี

ร้านที่ไม่ได้จด VAT ห้ามเขียนว่าใบกำกับภาษี

มาตรา 86/13 ห้ามผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มออกใบกำกับภาษี ถ้าออกต้องเสียภาษีตามจำนวนที่เขียนไว้ในเอกสาร ใบเสร็จของเราจึงไม่มีคำว่าใบกำกับภาษีและไม่มีบรรทัดภาษีมูลค่าเพิ่ม

ร้านที่จด VAT แล้วต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ซึ่งต้องมีรายการตามมาตรา 86/4 เพิ่ม เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ และภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากราคาสินค้า

วิธีเขียนใบเสร็จรับเงินทีละขั้น

  1. ใส่ชื่อร้าน ที่อยู่ ช่องทางติดต่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  2. ใส่เล่มที่และเลขที่เรียงต่อกัน ไม่ข้าม ไม่ซ้ำ เช่น เล่ม 1 เลขที่ RC-2569-0045
  3. ใส่วันที่ออกใบเสร็จ ชื่อลูกค้า และเลขที่คำสั่งซื้อจากแชทถ้ามี
  4. ใส่รายการทีละบรรทัด ค่าส่งใส่เป็นช่องค่าส่ง ในไฟล์ Excel ยอดคิดให้เอง
  5. เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษร เช่น หนึ่งพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน
  6. ใส่วิธีชำระ วันที่ได้รับเงิน และเลขอ้างอิงของการโอน แล้วลงชื่อผู้รับเงิน

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินของร้านที่ขายในแชท

ตัวอย่างนี้ใช้ข้อมูลสมมติ ลูกค้าสั่งเสื้อผ้าฝ้าย 3 ตัว ตัวละ 350 บาท และผ้าพันคอ 1 ผืน 190 บาท ทางแชท แล้วโอนเงินมา

  • รวมเป็นเงิน 1,240 บาท หักส่วนลด 40 บาท บวกค่าส่ง 50 บาท
  • รวมเงินที่ได้รับ 1,250 บาท หรือหนึ่งพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน
  • ก่อนออกใบเสร็จ เช็กว่าเงินเข้าบัญชีจริง อ่านวิธีได้ที่ เช็กสลิปโอนเงินปลอม

ส่งใบเสร็จเป็น PDF ในแชทได้ไหม

ได้ พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ให้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เปิดอ่านได้และความหมายไม่เปลี่ยน ใช้แทนเอกสารได้ บันทึกใบเสร็จเป็น PDF แล้วส่งในแชทที่ลูกค้าทักมา และเก็บสำเนาทุกใบไว้ 5 ปี

ส่วน e-Tax Invoice by Email ของกรมสรรพากรใช้กับใบกำกับภาษีของร้านที่จด VAT ไม่ใช่ใบเสร็จของร้านที่ไม่ได้จด VAT

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสร็จรับเงินกับใบแจ้งหนี้ต่างกันอย่างไร

ใบแจ้งหนี้ส่งเพื่อเรียกเก็บเงิน ยังไม่ใช่หลักฐานว่าจ่ายแล้ว ใบเสร็จรับเงินออกหลังได้รับเงิน ดูแบบฟอร์มได้ที่ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ฟรี

บุคคลธรรมดาออกใบเสร็จรับเงินได้ไหม

ได้ ใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลักเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ใบเสร็จรับเงินแบบไม่มี VAT ใช้ได้ไหม

ได้ ร้านที่ยังไม่ได้จด VAT ออกใบเสร็จรับเงินแบบไม่มี VAT ได้ตามปกติ ไม่ต้องแยกภาษีมูลค่าเพิ่ม และห้ามเขียนว่าใบกำกับภาษี แบบฟอร์มในหน้านี้เป็นแบบไม่มี VAT อยู่แล้ว

ใบเสร็จรับเงินต้องเซ็นไหม

มาตรา 105 ทวิ ไม่ได้กำหนดให้ต้องมีลายเซ็น แต่ควรลงชื่อผู้รับเงินไว้ ลูกค้าจะมั่นใจขึ้น

ใช้แบบฟอร์มนี้ในร้าน แก้ไข หรือใส่โลโก้ร้านได้ไหม

ได้ ใช้ แก้ไข และพิมพ์ได้ฟรีในร้านของคุณ

อ่านต่อ

สรุป

ร้านที่ไม่ได้จด VAT ออกใบเสร็จเมื่อรับเงินเกิน 100 บาท ใส่ให้ครบ 6 อย่างตามมาตรา 105 ทวิ ไม่เขียนว่าใบกำกับภาษี และเก็บสำเนาไว้ 5 ปี ดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านบนไปใช้ได้ฟรี ถ้ารับคำสั่งซื้อในแชทหลายช่องทาง ดูได้ที่ ระบบคำสั่งซื้อในแชท