เริ่มใช้ฟรี

บทความ

แบบฟอร์มใบส่งของฟรี Excel Word PDF พร้อมวิธีเขียน

อัปเดต โดย ทีมงาน Easyrobin

ใบส่งของพร้อมตารางรายการ และกล่องพัสดุ

ใบส่งของคือเอกสารที่ร้านแนบไปกับสินค้าตอนส่งให้ลูกค้า บอกว่าส่งอะไร กี่ชิ้น ส่งถึงใคร และให้ผู้รับลงชื่อว่าได้รับของครบแล้ว ใช้บ่อยกับลูกค้าบริษัท งานส่งของจำนวนมาก หรือขายเชื่อที่เก็บเงินทีหลัง ดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่างไปใช้ได้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบส่งของฟรี

ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ต่างกันอย่างไร

  • ใบส่งของ: แนบไปกับสินค้า เป็นหลักฐานว่าส่งของอะไรไปเท่าไร และผู้รับได้รับครบแล้ว
  • ใบแจ้งหนี้: ส่งเพื่อเรียกเก็บเงิน มีวันครบกำหนดชำระ ดูแบบฟอร์มได้ที่ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ฟรี
  • ใบเสร็จรับเงิน: ออกหลังได้รับเงินแล้ว ดูแบบฟอร์มได้ที่ แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินฟรี

ใบส่งของเป็นเอกสารทางการค้า ไม่ใช่เอกสารภาษี ร้านที่ไม่ได้จด VAT ใช้แบบฟอร์มนี้ได้เลย และห้ามเขียนว่าใบกำกับภาษี

ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ใช้ใบเดียวได้ไหม

ได้ สำหรับร้านที่จด VAT กรมสรรพากรให้ทำใบกำกับภาษีรวมกับเอกสารการค้าอื่น เช่น ใบส่งของ หรือใบแจ้งหนี้ ไว้ในชุดเดียวกันได้ แต่ใบนั้นต้องมีรายการครบตามที่ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมี

  • มีคำว่า ใบกำกับภาษี ในที่ที่เห็นได้ชัด
  • ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
  • ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ
  • เลขที่ของใบกำกับภาษี และเลขที่เล่มถ้ามี
  • ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้า
  • ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากมูลค่าสินค้าให้ชัด
  • วันที่ออกใบกำกับภาษี
  • ข้อความอื่นที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด

ถ้าใบกำกับภาษีไม่ได้เป็นใบแรกของชุด ต้องเขียนว่า เอกสารออกเป็นชุด ไว้ในใบกำกับภาษีด้วย รายการเขียนเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ได้ แต่ยอดเงินต้องเป็นเงินบาท

การขายสินค้าทั่วไป ภาษีมูลค่าเพิ่มเกิดเมื่อส่งมอบสินค้า หรือเกิดก่อนนั้นถ้าได้รับเงินแล้ว โอนกรรมสิทธิ์แล้ว หรือออกใบกำกับภาษีไปก่อน ร้านที่จด VAT จึงมักออกใบส่งของ/ใบกำกับภาษีใบเดียวตอนส่งของ

ไฟล์ในหน้านี้เป็นใบส่งของอย่างเดียว ร้านที่จด VAT และต้องการใช้เป็นใบกำกับภาษีด้วย ควรให้นักบัญชีตรวจรายการก่อนใช้

ใบส่งของต้องมีอะไรบ้าง

  • ข้อมูลร้าน: ชื่อร้านหรือชื่อผู้ขาย ที่อยู่ เบอร์โทร LINE OA หรืออีเมล
  • ข้อมูลเอกสาร: เลขที่ใบส่งของ วันที่ส่ง และเลขที่ใบสั่งซื้อหรือเลขคำสั่งซื้อที่อ้างถึง
  • ข้อมูลผู้รับ: ชื่อลูกค้า ที่อยู่ที่ส่ง และเบอร์โทรผู้รับ
  • รายการสินค้า: รหัสสินค้า ชื่อรายการ จำนวน และหน่วย ใส่ราคาด้วยหรือไม่ก็ได้
  • วิธีส่งและเลขพัสดุ ถ้าส่งผ่านขนส่ง
  • ช่องลงชื่อผู้ส่งของ ผู้รับของ และวันที่รับของ

วิธีเขียนใบส่งของทีละขั้น

  1. ใส่ชื่อร้าน ที่อยู่ และช่องทางติดต่อ
  2. ตั้งเลขที่ใบส่งของให้ไม่ซ้ำ เช่น DN-2569-0035 แล้วใส่วันที่ส่ง
  3. ใส่เลขที่ใบสั่งซื้อของลูกค้าหรือเลขคำสั่งซื้อในร้าน เพื่อให้ตามเอกสารกันได้
  4. ใส่ชื่อ ที่อยู่ที่ส่ง และเบอร์โทรผู้รับ
  5. ใส่รายการสินค้าทีละบรรทัด พร้อมจำนวนและหน่วย นับของจริงก่อนแพ็กทุกครั้ง
  6. ใส่วิธีส่งและเลขพัสดุ ถ้าเป็นการส่งเอง เขียนชื่อคนส่ง
  7. พิมพ์ 2 ใบ ใบแรกให้ลูกค้า อีกใบให้ลูกค้าลงชื่อรับแล้วเก็บไว้ที่ร้าน

ตัวอย่างใบส่งของงานส่งให้ลูกค้าบริษัท

ตัวอย่างนี้ใช้ข้อมูลสมมติ ร้านส่งเสื้อยืดปักโลโก้ 40 ตัว แก้วน้ำสกรีน 40 ใบ และถุงผ้า 40 ใบ ให้บริษัทลูกค้าตามใบสั่งซื้อ PO-0187

  • รวม 3 รายการ จำนวนรวม 120 ชิ้น
  • ลูกค้าลงชื่อรับของพร้อมวันที่ในใบที่ร้านเก็บไว้
  • ร้านส่งใบแจ้งหนี้ตามไปทีหลัง โดยอ้างเลขที่ใบส่งของนี้

ส่งใบส่งของให้ลูกค้าในแชท

  • ถ่ายรูปหรือสแกนใบที่ลูกค้าลงชื่อรับแล้ว ส่งในแชทที่ลูกค้าทักมา เก็บไว้เป็นหลักฐาน
  • ถ้าลูกค้าแจ้งว่าของไม่ครบ เทียบกับใบส่งของได้ทันทีว่าส่งอะไรไปบ้าง
  • ถ้ายังไม่ได้ตกลงราคา เริ่มจากใบเสนอราคาก่อน ดูได้ที่ แม่แบบใบเสนอราคาฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ใบส่งของต้องมีทุกครั้งไหม

กฎหมายไม่ได้บังคับให้ออกใบส่งของทุกครั้ง แต่ช่วยให้มีหลักฐานว่าส่งอะไรไปและลูกค้ารับครบแล้ว ลูกค้าบริษัทมักขอใบส่งของก่อนรับวางบิล

ใบส่งของชั่วคราวคืออะไร

คือใบส่งของที่ออกไปก่อน ยังไม่ใช่ใบกำกับภาษี ร้านที่จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีให้ทันเวลาที่ภาษีเกิด ซึ่งการขายสินค้าทั่วไปคือตอนส่งมอบสินค้า

ใบส่งของภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร

Delivery Note หรือ Delivery Order (D/O) แบบฟอร์มภาษาอังกฤษอยู่ในหน้าภาษาอังกฤษของบทความนี้

ใช้แบบฟอร์มนี้ในร้าน แก้ไข หรือใส่โลโก้ร้านได้ไหม

ได้ ใช้ แก้ไข และพิมพ์ได้ฟรีในร้านของคุณ

อ่านต่อ

สรุป

ใบส่งของที่ดีบอกครบว่าส่งอะไร กี่ชิ้น ส่งถึงใคร และมีลายมือชื่อผู้รับของ ร้านที่จด VAT ทำใบส่งของ/ใบกำกับภาษีใบเดียวได้ถ้ารายการครบ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel, Word หรือ PDF ด้านบนไปใช้ได้ฟรี