เริ่มใช้ฟรี

บทความ

แม่แบบใบเสนอราคาฟรี Excel Word PDF พร้อมวิธีเขียน

อัปเดต โดย ทีมงาน Easyrobin

ใบเสนอราคากับเหรียญเงิน

ใบเสนอราคาคือเอกสารที่ร้านส่งให้ลูกค้าก่อนตกลงซื้อ บอกว่าขายอะไร จำนวนเท่าไร ราคาเท่าไร และราคานี้ใช้ได้ถึงวันไหน ดาวน์โหลดแม่แบบด้านล่างไปใช้ได้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ดาวน์โหลดแม่แบบใบเสนอราคาฟรี

ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง

  • ข้อมูลร้าน: ชื่อร้านหรือบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร LINE OA หรืออีเมล และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถ้ามี
  • ข้อมูลเอกสาร: เลขที่ใบเสนอราคา วันที่ และยืนราคาถึงวันที่
  • ข้อมูลลูกค้า: ชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทร
  • รายการสินค้าหรือบริการ: ชื่อรายการ จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงิน
  • ยอดเงิน: รวมเป็นเงิน ส่วนลด ค่าส่ง ภาษีมูลค่าเพิ่มถ้าร้านจด VAT และยอดรวมทั้งสิ้น
  • เงื่อนไข: วิธีชำระเงิน ระยะเวลาส่งของ และบัญชีที่ให้โอน
  • ช่องลงชื่อของผู้เสนอราคาและลูกค้า

วิธีเขียนใบเสนอราคาทีละขั้น

  1. ใส่ชื่อร้าน ที่อยู่ และช่องทางติดต่อ ให้ลูกค้ารู้ว่าเอกสารมาจากใคร
  2. ตั้งเลขที่ใบเสนอราคาให้ไม่ซ้ำ เช่น QT-2569-0012 จะได้ค้นเจอเมื่อลูกค้าทักกลับมา
  3. ใส่วันที่ และวันที่ยืนราคาถึง ร้านกำหนดเองได้ตามต้นทุนของร้าน
  4. ใส่รายการทีละบรรทัด ทั้งชื่อสินค้า จำนวน หน่วย และราคาต่อหน่วย ในไฟล์ Excel ยอดแต่ละบรรทัดคิดให้เอง
  5. ใส่ส่วนลดและค่าส่งถ้ามี แล้วใส่อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ร้านที่ไม่ได้จด VAT ใส่ 0
  6. เขียนเงื่อนไขให้ชัด เช่น มัดจำกี่เปอร์เซ็นต์ จ่ายส่วนที่เหลือเมื่อไร และส่งของภายในกี่วัน
  7. ใส่บัญชีธนาคารที่ให้โอน แล้วลงชื่อผู้เสนอราคา

ร้านที่รับเงินผ่านพร้อมเพย์ อ่านวิธีเช็กเงินเข้าได้ที่ พร้อมเพย์คืออะไร ร้านค้าเช็กเงินเข้ายังไงให้แน่ใจ

ตัวอย่างใบเสนอราคา

ตัวอย่างนี้ใช้ข้อมูลสมมติ ร้านเสนอราคาเสื้อผ้าฝ้าย 20 ตัว ตัวละ 350 บาท และปักโลโก้ 20 ตัว ตัวละ 60 บาท

  • รวมเป็นเงิน 8,200 บาท หักส่วนลด 200 บาท บวกค่าส่ง 100 บาท เหลือ 8,100 บาท
  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ของ 8,100 บาท เท่ากับ 567 บาท
  • ยอดรวมทั้งสิ้น 8,667 บาท มัดจำ 50% เมื่อตกลง ส่วนที่เหลือจ่ายก่อนส่งของ

ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าในแชท

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคาต่างจากใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินอย่างไร

ใบเสนอราคาส่งก่อนลูกค้าตกลงซื้อ ใบแจ้งหนี้ส่งเมื่อตกลงแล้วและถึงเวลาเก็บเงิน ส่วนใบเสร็จรับเงินออกให้หลังได้รับเงินแล้ว

ร้านที่ไม่ได้จด VAT ต้องใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มไหม

ไม่ต้อง ในไฟล์ Excel ใส่อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็น 0 ยอดรวมจะไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

ควรยืนราคากี่วัน

ร้านกำหนดเองได้ ถ้าต้นทุนสินค้าขึ้นลงบ่อย ให้ยืนราคาสั้นลง และเขียนวันที่ให้ชัดทุกครั้ง

ใช้แม่แบบนี้ในร้าน แก้ไข หรือใส่โลโก้ร้านได้ไหม

ได้ ใช้ แก้ไข และพิมพ์ได้ฟรีในร้านของคุณ

อ่านต่อ

สรุป

ใบเสนอราคาที่ดีบอกครบว่าขายอะไร ราคาเท่าไร ใช้ได้ถึงวันไหน และจ่ายเงินอย่างไร ดาวน์โหลดแม่แบบ Excel, Word หรือ PDF ด้านบนไปใช้ได้ฟรี แล้วส่งให้ลูกค้าในแชทได้ทันที